A melhor contabilidade online para ip e llc para 2020

0

Contabilidade online - essa solução economiza uma parte significativa do dinheiro e as informações estão à mão, o que permitirá que você as use a qualquer momento. Você deve escolher os serviços certos para obter o máximo benefício. Os editores do site "bestx.htgetrid.com/pt/" prepararam para você uma classificação da melhor contabilidade online para 2020.

Escolhendo contabilidade online

Não se deve ter pressa em escolher um serviço, primeiro é importante ler as recomendações gerais e avaliar o mérito de cada solução. Não devemos esquecer os riscos ao transferir informações para uma fonte remota.

Alguns empresários não confiam em soluções remotas, considerando-as inseguras e não confiáveis. Principalmente quando informações valiosas e importantes são transmitidas sobre certos aspectos do trabalho da empresa. Afinal, o acesso é obtido não só pelos funcionários, mas também por outras pessoas que nada têm a ver com o trabalho da organização. No entanto, o medo não é tão significativo. Claro, existe um risco, mas não é tão grande como se todos os dados estivessem dentro da empresa.

O trabalhador de serviço remoto coopera com dezenas de empresas. Muitos dados passam por suas mãos, mas seu uso para fins imprecisos é excluído, pois isso prejudicará a reputação da empresa.

Pelo fato do armazenamento estar localizado em um local desconhecido, a segurança é aumentada do que se as informações estivessem apenas nos computadores da empresa. Se desejar, o invasor não invadirá o sistema, mas simplesmente retirará o disco rígido. Embora isso seja raro, ainda acontece e nenhuma organização está imune a isso. Quando a documentação e os relatórios estão localizados em um servidor remoto, não será possível recuperá-los por meios simples.

Os serviços profissionais oferecem proteção contra vírus e picos de energia, o que é comprovado por programadores experientes e de tempo.

Benefícios da aplicação da contabilidade online

A vantagem de usar serviços online é que os funcionários da organização não estão em um lugar e não estão vinculados a ele de forma alguma. Além disso, todas as informações estão localizadas apenas no servidor do provedor remoto. Isso é mais seguro, pois a senha e o acesso estão disponíveis apenas para determinadas pessoas, e não são colocados em domínio público no computador da empresa. É fácil entrar no site, mesmo quando você está no exterior, basta usar a Internet.

Outra vantagem dessa solução é a economia de custos. Um empreendedor não precisa mais alocar somas significativas para eliminar erros de programa ou se ajustar aos padrões estaduais. O serviço realiza operações por conta própria, sem perder tempo.

Uma pessoa não precisa comprar equipamentos caros e mesas para a organização, pois tudo está fora dela. E o último ponto positivo - a contabilidade da Internet não descansa e funciona o tempo todo, não há férias nem licenças médicas, o que reduz custos.

Mas também há uma desvantagem, por exemplo, um empresário deve conduzir todos os negócios de forma independente. Portanto, ele deve monitorar novas leis, familiarizar-se com alguns termos e conceitos financeiros, compreender impostos, etc.Claro, essa tarefa pode ser simplificada com a contratação de um trabalhador qualificado.

Você pode economizar nisso e o resultado será melhor. Basta confiar todas as informações sobre a empresa, relatórios, documentos, materiais, etc. empresa de terceirização confiável. Nesse caso, o empresário obtém todas as vantagens do servidor remoto, e o trabalho é realizado por um funcionário profissional que não precisa ser contratado e alocado em um local de trabalho separado.

Existem serviços gratuitos

Nem todos os usuários estão dispostos a pagar à primeira empresa que vêem. Antes de fazer isso, eles querem ter certeza de que nenhuma contingência acontecerá. Portanto, procuram soluções gratuitas e, na maioria das vezes, as encontram. Por exemplo, “Fazer negócios” é popular, onde nenhum pagamento é exigido para o trabalho.

No entanto, essa solução também tem um lado negativo - funcionalidade limitada. Sim, uma pessoa pode facilmente manter a contabilidade, mas não será capaz de gerar relatórios para as autoridades fiscais ou interagir com um depósito, etc. Tudo o que temos é criar saldo zero, o resto terá que ser pago.

Para os serviços russos, tudo é diferente, não existem tarifas gratuitas, mas existem períodos de teste. Algumas organizações oferecem o uso de uma conta pessoal por um mês, após o qual os fundos são debitados. Outros possibilitam o teste por 2-3 meses. Durante esse período de tempo, um empresário identificará facilmente os aspectos positivos e negativos da cooperação com a organização.

Mesmo para um empreendedor individual iniciante ou LLC, há bônus. Devido ao fato de que as novas empresas não têm papéis complicados, o custo inicial dos serviços de contabilidade online começa em 300-500 rublos por mês, o que é acessível para todo empresário.

Ainda neste caso, haverá um período de teste, o que permitirá a divulgação completa da funcionalidade do serviço. Se o usuário gosta de tudo, assim como todas as ferramentas necessárias estão presentes, então a assinatura pode ser estendida por um ano e na maioria das vezes com um grande desconto.

No entanto, você não deve se concentrar em apenas um recurso, é importante estudar cada um. Avalie a rapidez com que a equipe de suporte técnico responde e com que cuidado eles tratam a documentação.

Não devemos esquecer que existem organizações novatas que fornecem serviços de contabilidade online, pessoas inexperientes podem trabalhar lá e o site às vezes trava, o que afeta negativamente o acesso.

Além dos serviços de contabilidade online, os terceirizados também oferecem um período mensal gratuito. Como nos casos anteriores, um empresário será capaz de avaliar plenamente as capacidades e ferramentas deste recurso, após o que ele tirará as conclusões certas.

Os principais parâmetros ao escolher a contabilidade online

O empreendedor terá de despender algum tempo para encontrar uma opção de qualidade. Afinal, encontrar um bom serviço não é tão fácil quanto pode parecer. Se você digitar "contabilidade da Internet" na caixa de pesquisa, encontrará mais de 7 milhões de resultados. É melhor escolher um fornecedor confiável que garanta um período de teste / gratuito e tenha todas as ferramentas necessárias.

Também é importante lembrar das recomendações gerais de seleção que o ajudarão a encontrar a organização ideal em um período mínimo de tempo.

  • A primeira coisa a fazer é certificar-se de que a empresa está trabalhando com todos os relatórios e documentos necessários. Isso permitirá que você determine se haverá alguma dificuldade durante a cooperação ou não.
  • A segunda recomendação é descobrir com que freqüência os backups são realizados. Isso é importante porque um backup em tempo hábil pode evitar problemas em grandes organizações. Você deve perguntar onde os backups estão armazenados, pois alguns recursos são transferidos para um servidor separado.
  • Em que dias o suporte técnico funciona e se eles têm dias de folga. Afinal, a ajuda de um especialista pode ser necessária a qualquer momento.Além disso, nem todos os empresários vivem de acordo com o horário de Moscou.
  • Localizando data centers. Alguns empresários estão procurando deliberadamente empresas onde os servidores estão localizados exclusivamente no exterior. Para outros, especialmente aqueles que trabalham com o estado, é importante que todas as informações sejam apenas no território da Rússia.
  • Disponibilidade de indenizações por diversos problemas no servidor ou por perda de informações não por culpa do usuário.
  • Descubra qual proteção antivírus é usada e quão confiável ela protege as informações pessoais e a documentação. Qual dos funcionários tem acesso, etc.
  • Você também deve procurar na Internet análises sobre o trabalho desta ou daquela opção. Você pode perguntar a amigos que colaboraram ou ainda trabalham com uma determinada organização.
  • Você deve descobrir quais modos de operação são suportados e quais opções existem. Quando uma empresa tem funcionalidade limitada, isso pode impactar negativamente o crescimento do negócio. Afinal, com o tempo, você precisará não apenas de contabilidade, mas também de consultoria de pessoal. Não devemos nos esquecer deste ponto.

Ranking dos melhores guarda-livros online

Kontur.Accounting e Kontur.Elba

Os recursos possuem uma interface de usuário simples. Ambos os serviços são capazes de substituir o contador, tanto nas pequenas como nas médias empresas, o que permite poupar dinheiro e eliminar alguns erros. A funcionalidade da segunda opção é faturamento e relatórios.

Graças a este programa, você pode calcular facilmente salários e impostos. Para maior comodidade, existe uma boa calculadora que funciona online, existe uma opção de reconhecimento de notas fiscais, que é uma solução conveniente. O período gratuito dura um mês. Graças a isso, o empresário poderá valorizar plenamente todas as vantagens da opção.

Vantagens:

  • Reconhecimento de faturas;
  • Interface conveniente;
  • Substitui totalmente o contador;
  • Eficiência;
  • Período experimental mensal.

Desvantagens:

  • Não encontrado.

Botão

Esta opção é adequada para aspirantes a empreendedores que não possuem formação em contabilidade e direito. A consulta é realizada por trabalhadores experientes à distância.

Graças a Button, fazer negócios se tornará muito mais fácil. Uma interface funcional e alguns recursos adicionais permitem que você execute facilmente as decisões contábeis e algumas decisões de pessoal.

Há aconselhamento jurídico, bem como uma pequena ajuda para encontrar funcionários competentes. A única desvantagem da solução é que não há período de teste, o que pode não agradar a alguns usuários. Mas se você acredita nos comentários, então este é um serviço de qualidade com uma equipe boa e profissional.

Vantagens:

  • Eficiência;
  • Interface intuitiva;
  • Consulta jurídica;
  • Adequado para iniciantes;
  • Contratação de assistência.

Desvantagens:

  • Não há nenhum significativo.

Meu negócio

Um dos melhores serviços em nuvem, projetado para escrituração independente e contabilidade tributária. Graças a este serviço, um empresário pode facilmente criar documentos para cada organização governamental.

O serviço permite criar um calendário fiscal individual, existem mais de 10.000 modelos que simplificam o uso. O recurso pode ser usado tanto por pequenas empresas quanto por lojas online ou atacadistas.

Para maior comodidade, o sistema de inventário é compatível. A interação com muitos bancos russos, bem como caixas registradoras online, é fornecida, o que permite que você use a ferramenta de diferentes lados. Para alguns usuários, a função de reconhecimento de documento é adequada e também está bem implementada.

Existe um período experimental, que dura três dias ou 2 semanas. Tudo depende do modo de operação selecionado. Embora o prazo não seja tão longo, basta para nos familiarizarmos com os principais aspectos da obra. Todos os relatórios podem ser feitos de forma independente ou confiados aos profissionais da empresa. Esta solução economiza tempo e esforço.

Vantagens:

  • Suporte responsivo;
  • 10.000 modelos;
  • Trabalha com grandes bancos;
  • Existe terceirização.

Desvantagens:

  • Um curto período de teste.

Buchsoft Online

O serviço difere por possuir um plano tarifário rentável. Por exemplo, o custo do pacote básico, que inclui apenas as funções básicas, é de apenas 1.900 rublos por ano, o que é uma quantia pequena em comparação com os concorrentes. Os cálculos são feitos pelo próprio empresário, não há nada de complicado nisso se você tiver uma formação especializada.

Existe a oportunidade de enviar relatórios online, para isso você precisa usar um chat especial. Depois que o usuário carregar todos os documentos necessários, os especialistas responderão rapidamente às perguntas e resolverão o problema. O custo do serviço é pago, não podemos nos esquecer disso.

Um ponto positivo é a disponibilidade de um período de teste gratuito, de 3 meses, o que é uma vantagem, já que a maioria das empresas oferece a partir de 2 semanas.

Vantagens:

  • A capacidade de enviar relatórios em tempo real;
  • Ajuda rápida de especialistas;
  • Plano tarifário lucrativo;
  • Período de teste de 3 meses;
  • Interface de usuário conveniente.

Desvantagens:

  • Não encontrado.

Céu

Uma ferramenta conveniente e confiável para contabilidade online de qualquer lugar do mundo. O serviço é projetado levando em consideração os requisitos e ajustado para operações populares. Não há cálculos específicos e desnecessários aqui.

O recurso pode ser usado para quase todos os fins, inclusive para sistemas fiscais. Graças a ele, as palestras para o aparato estatal ficarão mais fáceis e com um mínimo de tempo.

Existe interação com alguns bancos populares, que é a solução preferida. Existe um período de teste, com duração de 2 semanas.

Vantagens:

  • Sistema de computação conveniente;
  • Trabalho fácil;
  • Adequado para criação de documentos para autoridades fiscais;
  • 2 semanas de período experimental.

Desvantagens:

  • Não encontrado.

Finguru

Uma opção conveniente que requer um mínimo de etapas para funcionar. O usuário só precisa tirar uma foto de um determinado documento e fazer o upload por meio de um aplicativo especial. Ele chega à consideração de um contador experiente, que fará todos os cálculos necessários no menor tempo possível.

O trabalho é realizado remotamente. Um empresário pode usar a ajuda a qualquer momento, o que ajudará a resolver problemas rapidamente. Mesmo se uma auditoria governamental acontecer repentinamente, um empresário sempre recorrerá a um contador pessoal usando um mensageiro conveniente. Isso torna possível desenvolver um plano para eliminar alguns problemas em um curto período de tempo.

Vantagens:

  • Conveniência;
  • Respostas rápidas a perguntas;
  • Custo acessível;
  • Adequado para qualquer empresário.

Desvantagens:

  • Sem período de teste.

Contabilidade 1C "Live!"

Recurso de alta qualidade e acessível de uma empresa popular, desenvolvido com base no programa 1C. A particularidade desta opção é que permite trabalhar de forma rápida e remota. Quaisquer questões e operações de contabilidade são resolvidas. Existem vários planos tarifários, cada um diferindo em funcionalidade e funcionalidades adicionais, o que lhe permitirá escolher a solução ideal para cada empresário.

A transferência da base de dados e da documentação básica é realizada sem custo adicional, o que é uma vantagem. Para armazenar informações, 5 GB de espaço na nuvem são alocados, mas, se desejado, pode ser aumentado em uma determinada quantidade. Ele tem seu próprio servidor 1C, o que tem um efeito positivo na conveniência e confiabilidade.

Para tirar uma conclusão sobre o funcionamento do recurso com mais detalhes, há um período de teste semanal, que contém todas as opções necessárias.

Vantagens:

  • Serviço popular;
  • Acesse a qualquer momento;
  • 5 GB de espaço na nuvem;
  • Vários planos tarifários;
  • Funcionalidade.

Desvantagens:

  • Não há nenhum significativo.

Scloud

Um recurso inteligente que torna possível transferir todas as informações de um computador para um serviço remoto e, em seguida, trabalhar de qualquer lugar usando um laptop, telefone ou tablet. Existem vários planos tarifários que permitem escolher a melhor opção para uma determinada situação.

O serviço é totalmente compreensível para iniciantes e empresários profissionais. Não haverá dificuldades, e se houver problemas, o suporte técnico irá ajudá-lo a lidar com o problema que surgiu em um período mínimo de tempo.

O período gratuito tem a duração de 14 dias, o suficiente para formar uma opinião positiva sobre a funcionalidade desta oferta.

Vantagens:

  • Controle de smartphone;
  • Interface simples;
  • Suporte técnico rápido;
  • Adequado para iniciantes;
  • Vários planos tarifários.

Desvantagens:

  • Não encontrado.

Finalmente

A contabilidade online é adequada para empreendedores experientes e iniciantes. Não há nada difícil em trabalhar com recursos, basta conhecer os principais pontos de manutenção de registros e de elaboração de documentos. Mesmo quando surgem problemas no processo de cooperação com um determinado recurso, eles sempre podem ser resolvidos com o auxílio de suporte técnico ou jurídico. Se você tem experiência no uso da contabilidade online, descrita na classificação, ou sugestões mais interessantes, conte-nos nos comentários.

DEIXE UMA AVALIAÇÃO

Por favor, insira seu comentário!
Por favor insira o seu nome aqui

Eu li os termos Termo de Acordo do Usuário *