Melhores checkouts online para 2020

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Um checkout online é uma ferramenta especializada para registrar transações entre um comprador e um vendedor. De acordo com a Lei Federal 54-FZ, sua aplicação é obrigatória para quase todos os empresários. Ao mesmo tempo, muitas pessoas não entendem o que é, para que servem as caixas registradoras online e qual dispositivo é melhor comprar. A equipe editorial do site "best-pt.designuspro.com" oferece uma visão geral dos melhores checkouts online para 2020.

Objetivo e princípio de operação

Um checkout online é necessário tanto para uma pequena loja quanto para um grande varejista. Ele executa várias funções importantes:

  • transfere informações sobre a transação em dinheiro para o Serviço de Impostos Federal;
  • imprime recibos em papel e envia suas versões eletrônicas aos clientes (por e-mail ou telefone);
  • armazena informações sobre cada compra em uma campanha fiscal.

O procedimento de checkout online é bastante simples. Durante a operação, um dispositivo constantemente conectado à Internet criptografa os dados e os transmite ao intermediário de dados fiscais (operadora). O OFD, por sua vez, verifica as informações e forma um atributo fiscal - um número exclusivo de um recibo de caixa. Ele é enviado ao caixa, que emite um cheque com esse número e o entrega ao cliente. Ao mesmo tempo, o operador de dados fiscais envia informações ao FSN. Todas essas ações levam alguns segundos. De acordo com os dados especificados no cheque, o consumidor pode encontrá-lo no site do OFD ou da Receita Federal e consultar os dados.

Dispositivo de caixa registradora online

Um checkout online padrão consiste nos seguintes elementos principais:

  • Acumulador fiscal. Este é um dispositivo localizado dentro da caixa registradora. Sua função é cadastrar e armazenar informações sobre cada compra. Os dados registrados não podem ser apagados ou corrigidos, se necessário, podem ser solicitados pela Receita Federal. O acumulador fiscal tem um prazo de validade (15-36 meses), após o qual o empresário deve substituí-lo por um novo dispositivo, enquanto o antigo FN é preservado por 5 anos.
  • Módulo de computação. Esses são microcircuitos embutidos ou um dispositivo externo necessário para processar e transmitir informações de compra para o OFD.
  • Meios de comunicação. Para transmitir dados, o KKT deve estar equipado com uma porta Ethernet, modem 2G / 3G ou módulo Wi-Fi. Um cabo USB ou Bluetooth é necessário para conectar a um PC, tablet ou terminal.
  • Impressora de recibos. Este é um dispositivo projetado para imprimir recibos de dinheiro em papel que são emitidos para o cliente.
  • Dispositivos de entrada e saída de dados: mouse, teclado, display. Eles podem ser integrados ou localizados em módulos externos.
  • Bateria. Este é um elemento opcional do KKT, pois pode operar a partir da rede elétrica. Em alguns modelos, a bateria não está incluída no pacote básico, mas pode ser adquirida e instalada adicionalmente.

Vantagens e desvantagens

De acordo com alguns compradores, as caixas registradoras online complicam os negócios e não trazem nenhum benefício.Na verdade, esse não é absolutamente o caso: os dispositivos não apenas permitem que o empresário trabalhe dentro da lei, mas também elevam o negócio a um novo patamar. Claro, como qualquer equipamento, eles têm prós e contras.

Prós:

  • redução do número de auditorias fiscais;
  • redução na quantidade de relatórios em papel;
  • a capacidade de rastrear receitas online, monitorar o trabalho dos vendedores e estudar estatísticas de vendas;
  • reduzir o custo de operação das caixas registradoras;
  • automação dos processos diários de trabalho (estoque, aceitação de mercadorias, reavaliação);
  • a capacidade de imprimir publicidade em recibos;
  • Processo simples e rápido de cadastramento de equipamentos na Internet;
  • aumentar o nível de proteção ao consumidor (todas as informações sobre a compra ficam armazenadas na memória da CCP);
  • integração com programas de contabilidade é possível;
  • KKT para uma loja online pode funcionar sem a participação de funcionários;
  • uma ampla gama de equipamentos;
  • a capacidade de transferir vendas online (por exemplo, um restaurante pode iniciar a entrega de comida com pagamento pela Internet).

Desvantagens:

  • custos adicionais devido à necessidade de aquisição de novos equipamentos ou modernização dos existentes (a questão de quanto custa uma caixa registradora online continua a ser significativa para muitas empresas, especialmente para pequenos negócios, mas sua compra é obrigatória para atividades jurídicas);
  • dificuldades associadas à conexão de uma Internet segura e de alta velocidade, bem como à escolha de um operador confiável de dados fiscais;
  • perda de tempo e dinheiro com treinamento de pessoal;
  • a probabilidade de avarias técnicas e falhas durante o funcionamento da caixa registadora, em consequência das quais informações incorrectas podem chegar às autoridades fiscais.

O que são as caixas registradoras online

O mercado moderno oferece uma ampla gama de caixas registradoras: baratas e caras, modelos populares e novos itens. Cada tipo de equipamento possui sua própria funcionalidade, descrição e características. Para evitar erros na escolha, um comprador inexperiente precisa se familiarizar com a classificação das caixas registradoras.

Estacionário

Esta é uma tecnologia de caixa registradora projetada para uso em um ponto de venda específico. Esses modelos operam na rede elétrica e geralmente são conectados à Internet com fio. Não há possibilidade de seu transporte, uma vez que estão conectados ao PC de onde a mercadoria é descarregada. As caixas registradoras online fixas permitem a conexão de equipamentos adicionais: balanças, monitores, gavetas de dinheiro, leitores de código de barras. Os CCPs fixos são adequados para os casos em que o próprio consumidor traz a mercadoria para o caixa. Eles são amplamente utilizados em lojas, cafés, hotéis, agências governamentais.

Móvel

Estes são dispositivos compactos com bateria embutida ou rede elétrica. Eles não são projetados para um grande fluxo de clientes e são adequados para o setor de serviços, por exemplo, para vendas em viagens, táxis, serviços de correio.

Fiscal

Esses tipos de equipamento não podem funcionar de forma independente. Eles são administrados por um programa de caixa externo. Na verdade, um registrador fiscal é uma impressora de recibos com funcionalidade avançada: pode não só imprimir recibos, mas também enviar informações para o Serviço de Impostos Federais. É adequado para empreendedores individuais que já possuem todo o software necessário para o seu negócio.

Sistemas POS

É um conjunto de equipamentos para automação de operações de trading. Inclui uma unidade de sistema, registrador fiscal, monitor e teclado. O kit pode incluir outros dispositivos, como leitor de código de barras, gaveta de dinheiro, balanças e mostrador para o cliente.

Para marcação

Esta é uma caixa registradora necessária para a venda de produtos rotulados, como produtos de tabaco ou medicamentos. Ao contrário das caixas registradoras convencionais, ele pode ler códigos DataMatrix, imprimir recibos de tipo especial e transmitir informações sobre uma operação comercial para o Serviço de Impostos Federal, OFD e o Honest Sign IS. Além disso, essas caixas registradoras podem funcionar com produtos comuns que não estão sujeitos a rotulagem.

Para EGAIS

De acordo com as leis da Federação Russa, para a venda de produtos que contenham álcool, o ponto de venda deve estar equipado com uma caixa registradora online especial, compatível com o EGAIS. Os preços desses equipamentos são ligeiramente mais elevados do que os dos CCPs convencionais. Isso se deve a um software mais complexo.

Como escolher um checkout online

Para entender o que você deve prestar atenção ao comprar, você precisa estudar os critérios para escolher um CCP:

  • Tipo de Negócio. Para empreendedores individuais que possuem pequenos pontos de venda, é importante que o equipamento seja barato e não ocupe muito espaço. Um modelo autônomo de orçamento alimentado por uma rede ou bateria será suficiente para eles. Para serviços de correio expresso, comércio móvel e táxis, devem ser adquiridas caixas registradoras móveis leves e duráveis. Os grandes varejistas, via de regra, não economizam dinheiro e usam sistemas de POS que suportam vários programas de controle e estão equipados com terminais para pagamentos eletrônicos.
  • Fabricante. Existem muitas empresas que estão prontas para oferecer ao consumidor CCP para qualquer tipo de negócio. Para decidir qual produto é melhor comprar de qual empresa, vale a pena estudar a classificação dos aparelhos de alta qualidade e o TOP dos melhores fabricantes, lendo os conselhos dos compradores comuns e as recomendações de especialistas. Os melhores fabricantes tendem a ter as classificações mais altas e as melhores críticas na Internet.
  • A necessidade de automação. Antes de comprar, você deve considerar se a empresa precisa de automação? Se a caixa registradora for necessária apenas para retirar cheques, então não é apropriado comprar equipamentos caros e pagar a mais por funções desnecessárias.
  • Fluxo de clientes. O número de cheques depende do número de compradores, que a caixa registradora irá retirar diariamente. Um recurso útil é a largura ajustável do recibo. Será útil nos casos em que contiver muitas informações.
  • Programa. O checkout online deve ser compatível com o software de todos os outros dispositivos: balanças, terminal de aquisição, leitor de código de barras. Para a comercialização de álcool, é necessária a integração da CCP com a EGAIS.

Melhores checkouts online para 2020

Mais barato

Muitos empreendedores individuais, especialmente iniciantes, preferem comprar equipamentos de baixo custo. A popularidade desses modelos está associada, em primeiro lugar, à sua disponibilidade, pois o preço médio dos checkouts online ainda é bastante elevado. Dispositivos baratos são simples e testados pelo tempo e, o mais importante, eles estão em conformidade com a Lei 54-FZ sobre caixas registradoras.

Elwes MF

A Portable CCP costumava vender todos os tipos de mercadorias, exceto álcool forte, bem como no setor de serviços e comércio móvel. O pacote inclui o próprio dispositivo, um cabo de alimentação e documentação. Além disso, você pode conectar um leitor de código de barras. Velocidade de impressão da impressora: 45 mm / s. Peso: 0,9 kg.

Custo: 14 320 rublos.

caixa registradora Elwes MF

Vantagens:

  • display LCD brilhante;
  • base de mercadorias de 300 pcs;
  • ampla faixa de temperatura (de -20 a +40);
  • leveza e compactação;
  • alta resistência à umidade, desgaste, sujeira;
  • preço baixo.

Desvantagens:

  • fonte de alimentação fraca;
  • baixa velocidade de impressão;
  • o conjunto não inclui um cabo para conexão a um PC;
  • programação complexa;
  • Conexão com a Internet somente via WI-FI.

KKM Agat 1F com um impulso fiscal

Solução simples e econômica da empresa russa Wab Technology. O aparelho foi concebido para o trabalho de 3 caixas e 16 departamentos, o número máximo de mercadorias na base de dados é 1500. Existem 2 opções de transmissão de dados: Wi-Fi e GPRS, alimentação - da rede ou da bateria. O dispositivo é fornecido com um adaptador, um disco com um manual de instruções, um passaporte e um rolo de fita de recibo. De todos os dispositivos opcionais existentes, apenas um leitor de código de barras pode ser conectado. Velocidade de impressão da impressora: 60 mm / seg. Peso: 0,83 kg.

Custo: 15.590 rublos.

caixa registradora KKM Agat 1F com acionamento fiscal

Vantagens:

  • interface amigável;
  • alta velocidade de download;
  • bateria de longa duração (10 horas);
  • conveniência de carregamento de papel;
  • teclado à prova d'água e à prova de poeira;
  • teclas multifuncionais e claras;
  • preço baixo.

Desvantagens:

  • grande peso e tamanho;
  • botões inconvenientes;
  • bateria desatualizada;
  • instabilidade em superfícies inclinadas (material escorregadio);
  • nenhum cabo USB incluído;
  • alteração problemática do acumulador fiscal (é necessário desmontar o dispositivo).

Pioneer-114F

Opção de orçamento com recursos de terminal POS da Pioneer Engineering LLC. Funciona com todos os OFDs, os dados são transmitidos por canais com e sem fio (Wi-Fi, Ethernet). O kit inclui uma caixa registradora, fonte de alimentação e instruções. É possível conectar um scanner de código de barras, um teclado (normal ou para terminais POS) e uma caixa registradora. Velocidade de impressão da impressora: 7 linhas por segundo. Peso: 0,38 kg.

Custo: 15.940 rublos.

caixa registradora Pioneer-114F

Vantagens:

  • resistência ao desgaste;
  • teclado à prova de poeira e à prova d'água;
  • display colorido de várias linhas;
  • interface amigável;
  • montagem confiável;
  • compacidade e baixo peso.
  • fácil substituição de consumíveis.

Desvantagens:

  • nenhum cabo Ethernet incluído;
  • sem slot para cartão SIM;
  • escalas não podem ser conectadas;
  • não há possibilidade de pagamentos sem dinheiro;
  • não é adequado para trabalhar com EGAIS.

Mercury-115F

O dispositivo é ideal para uma pequena loja, bem como para o comércio de viagens e serviços de correio. O conjunto completo do dispositivo inclui uma caixa registradora autônoma, uma fonte de alimentação, uma unidade fiscal e um rolo de fita de recibo de 57 mm. O dispositivo está equipado com módulos Ethernet e Wi-Fi. É possível conectar dispositivos adicionais: leitor de código de barras, teclado, balanças, pen drive. Velocidade de impressão: 7 linhas por segundo. Peso: 1,2 kg.

Custo: 17.500 rublos.

caixa registradora Mercury-115F

Vantagens:

  • multifuncionalidade;
  • bateria embutida;
  • ampla faixa de temperatura (de -20 a +40);
  • tamanho compacto;
  • display brilhante de 8 dígitos;
  • teclado à prova d'água;
  • simples substituição da fita de recibo;
  • preço acessível.

Desvantagens:

  • baixa velocidade de impressão da impressora;
  • pequeno compartimento para rolo de papel térmico;
  • grande peso.

ATOL 91F 50475

Um modelo simples e versátil pensado para empreendedores privados do segmento de orçamento. É adequado para lojas com pouco movimento, serviços de entrega de comida, salões de beleza, cafés, comércio em tenda ou no mercado. Ideal para empreendedores individuais na UTII. O dispositivo possui uma grande seleção de interfaces para transferência de informações para o OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. O kit inclui uma caixa registradora, cabo USB, fonte de alimentação, fita de recibo e documentos. Conexão adicional de balanças eletrônicas, leitor de código de barras e gaveta de dinheiro é possível. Velocidade de impressão: 50 mm / s. Peso: 0,39 kg.

Custo: 18.450 rublos.

ATOL 91F 50475 caixa registradora

Vantagens:

  • interface limpa;
  • a presença de uma conta pessoal;
  • acessibilidade;
  • fácil de usar;
  • compacidade e leveza;
  • trabalho autônomo de até 8 horas.

Desvantagens:

  • baixa velocidade de impressão;
  • não se destina a temperaturas abaixo de -10 graus;
  • não há cortador de cheques automático.

No tablet

Esse dispositivo é um terminal inteligente que pode substituir um analista, comerciante e especialista em commodities. Seus recursos não se limitam à impressão de cheques eletrônicos e transmissão de dados ao Serviço de Imposto Federal. Trata-se de um dispositivo com a função de manter registros e inventários, analisar a eficácia do pessoal e controlar a movimentação de mercadorias. Facilita muito o trabalho de um empresário moderno.

ATOL Sigma 10

Modelo elegante e conveniente com uma grande tela de 10 polegadas. Ela foi homenageada com o prêmio Red Dot de melhor design industrial. O dispositivo é adequado para pequenas e médias empresas. É capaz de suportar cargas intensas. O aparelho funciona com sistema operacional Android 7.1, possui 4 portas USB, 1 GB de RAM e 8 GB de memória flash. Os dados são transferidos para o OFD via cabo Wi-Fi, Bluetooth e Enternet. A conexão de uma gaveta de dinheiro e um leitor de código de barras é possível. Velocidade de impressão da impressora: 100 mm / s.

Custo: 19100 rublos.

caixa registradora ATOL Sigma 10

Vantagens:

  • tamanho compacto;
  • ajuste do ângulo da tela;
  • corte automático da fita de recibo;
  • alta velocidade de impressão;
  • registro rápido de conta;
  • grande display;
  • processador produtivo.

Desvantagens:

  • bateria de curta duração (30 minutos);
  • software pago;
  • poucas portas USB para trabalho estacionário.

Axi 5F (aQsi5-F) com aquisição

Este dispositivo inclui todos os dispositivos necessários para fazer negócios: caixa registradora, unidade fiscal, leitor de cartão bancário, impressora e scanner. O modelo possui um processador quad-core MediaTek MTK6737, é possível se conectar à rede via Wi-Fi e 3G. O checkout é universal e adequado para qualquer tipo de negócio. Velocidade de impressão da impressora: 70 mm / s.

Custo: 23.900 rublos.

caixa registradora Axi 5F (aQsi5-F) com aquisição

Vantagens:

  • tamanho pequeno e peso leve;
  • design original em preto e branco;
  • tela grande e brilhante;
  • touchpad sensível;
  • pode ser usado mesmo com luvas ou mãos molhadas;
  • impressão de alta qualidade;
  • ler quaisquer códigos;
  • integração com 1C.

Desvantagens:

  • RAM pequena (1 GB);
  • suporte técnico fraco;
  • mau funcionamento são possíveis.

Neva-01-F

O equipamento é um local de trabalho pronto para um caixa. Destina-se a pequenas lojas ou comércio a retalho. Os dados são transmitidos via Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. O pacote inclui uma caixa registradora, fonte de alimentação, fita de recibo e documentos. Velocidade de impressão da impressora: 18 linhas por segundo. Peso: 0,5 kg.

Custo: 26.000 rublos.

caixa registradora Neva-01-F

Vantagens:

  • tela sensível ao toque grande e responsiva;
  • aceitar pagamentos que não sejam em dinheiro;
  • a capacidade de conectar dispositivos adicionais;
  • operação e configuração fáceis;
  • preço acessível.

Desvantagens:

  • a tela fica suja rapidamente;
  • nenhum leitor de código de barras;
  • mau funcionamento são possíveis.

Cassatka Mini com impulso fiscal

O modelo compacto móvel com aquisição é a solução ideal para empresários que não querem pagar a mais por diversos aparelhos diferentes. A máquina aceita cartões com tarja magnética e chip. Os métodos de saque populares são suportados: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay. É possível conectar um leitor de código de barras, impressora e balança. O usuário também tem acesso à sua conta pessoal. Velocidade de impressão da impressora: 65-74 mm / s.

Custo: 28400 rublos.

caixa registradora Kassatka Mini com impulso fiscal

Vantagens:

  • design ergonômico;
  • revestimento anti-reflexo da tela;
  • fácil substituição de consumíveis;
  • integração com 1C;
  • adição ilimitada de nomenclatura;
  • criação de sistemas de descontos individuais;
  • bateria de longa duração (12 horas).

Desvantagens:

  • baixa velocidade de impressão;
  • apenas uma porta USB;
  • reprodução de cor pobre da tela;
  • software pago.

KKM LiteBox 7 com aquisição

Check-out online de alta velocidade compatível com EGAIS. Projetado para o comércio varejista e de viagem, serviços de correio, bem como o segmento HoReCa. Os dados são transferidos via Bluetooth, 3G e Wi-Fi gratuito. O equipamento de varejo adicional é conectado usando conectores USB e micro-USB.

Custo: 33.900 rublos

caixa registradora KKM LiteBox 7 com aquisição

Vantagens:

  • trabalho de longa duração sem recarga (14 horas);
  • tela sensível ao toque;
  • gama extensa (mais de 700 mil);
  • a possibilidade de pagamentos sem dinheiro;
  • sistema flexível de descontos para compradores;
  • trabalhar com um serviço em nuvem;
  • atualizações regulares de software;
  • preço relativamente baixo.

Desvantagens:

  • opção inconveniente para negociação móvel (tela muito grande);
  • suporte técnico fraco;
  • software pago.

Alguns empresários não sabem onde comprar um CCP. Isso não é um problema: qualquer equipamento comercial pode ser encomendado online na loja online, sem perder tempo precioso. A propósito, todas as amostras analisadas atendem aos requisitos da Lei 54-FZ. Se você tem experiência no uso dos checkouts online apresentados na análise, ou outros modelos interessantes, conte-nos sobre isso nos comentários.

1 COMENTÁRIO

  1. Obrigado pelo artigo.Quase comprei o Mercury, mas o b-cashier disse que o Sigma Atol seria melhor para mim como bufê. Eu peguei e não me arrependo de jeito nenhum.

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